Este estudio se plantea desde la perspectiva de que muchas veces, una mala gestión de los recursos, hace que la empresa se esté gastando mucho dinero de más respecto de lo que debería ser, aprovechando el 100 % de los recursos de los que dispone. De esta manera, con números en la mano, se toman las medidas adecuadas a cada caso, con lo que esto supone en ahorro económico en el tiempo.

Ejemplos de este tipo de estudios, son la colocación de faxes por red, para que directamente desde cualquier ordenador se pueda mandar un fax sin necesidad de imprimirlo y de mandarlo en soporte papel, y la recepción automática, la puesta en red de impresoras, etc.